software de agencia · méxico

Del lead al CFDI,
en un solo lugar.

Geek OS reemplaza tu combo de ClickUp, Contpaq, Notion, Drive y contador externo con un sistema pensado para agencias creativas mexicanas.

sistema en producción · usado día a día por una agencia real
Lead en el pipelinecrm · en vivo
Lead en el pipelineLead en el pipeline
Propuesta enviadaPropuesta enviada
Proyecto y tareasProyecto y tareas
Horas registradasHoras registradas
Factura timbrada · CFDI 4.0Factura timbrada · CFDI 4.0
el lead entra al pipeline
sin recapturar nada
reemplaza el combo típico de agencia
ClickUp·Contpaq·Aspel·Notion·Facturama·Google Drive·Mifiel— y las hojas de cálculo del contador
El problema

Cinco herramientas que no se hablan entre sí — y tú pagándoles a todas.

Cada mes tu agencia gasta ~$21,000 MXN en licencias que exigen doble captura, dejan márgenes invisibles y obligan a tu equipo a copiar datos de una app a otra.

antes
$21,000 MXN / mes
ClickUp$11,000
Contpaq + contador$8,500
Mifiel$1,500
Notion + Word + Drive
Hojas de cálculo de márgenes
ahora
desde $8,900
mxn / mes
Un solo sistema.
Módulos incluidos

Todo lo que una agencia usa. Ya conectado entre sí.

Un lead se convierte en propuesta. La propuesta ganada se vuelve proyecto. El proyecto genera timesheets. El timesheet se cobra con CFDI. Sin exportar, sin copiar, sin volver a capturar.

Fiscal · facturación cfdi 4.0
vista real
Geek OS · Facturación CFDI 4.0Geek OS · Facturación CFDI 4.0
El diferenciador

Facturación CFDI 4.0 nativa.

Ni Productive.io, ni Scoro, ni ClickUp la tienen. Es la razón por la que ninguna agencia mexicana se casa con esas plataformas.

Timbras tu factura desde el proyecto donde vives todo el día. Sin exportar. Sin abrir Contpaq. Sin pagarle al contador por folio.

editor de factura
antes de timbrar
editor de facturaeditor de factura
facturas y pagos
timbradas
facturas y pagosfacturas y pagos
01

Timbrado con PAC autorizado

Adapter con DigiFact / Sicofi y fallback a mock para testing.

02

REP · Recibo de pagos

Complemento de pago para facturas PPD, con multi-docto relacionado.

03

Cancelación con verificación SAT

Consulta al WebService SAT hasta confirmación terminal.

04

Series y folios automáticos

Catálogo de series por año, folios que se reservan solo al timbrar.

05

Portal público de pago

Link con token al cliente, sin que tenga que crear cuenta.

06

PDF con QR SAT canonical

Representación impresa lista para enviar al cliente o al contador.

Cómo funciona

De acuerdo firmado a primer CFDI en menos de una semana.

01

Demo con tus datos

Reunión con el fundador. Traes 2 propuestas y 1 factura recientes; te enseño cómo se verían en Geek OS.

30 min
02

Setup asistido

Damos de alta tu RFC, régimen, CSD, catálogo de clientes y plantillas. Tú aportas los datos; nosotros la operación.

2 días
03

Piloto real

Operas en Geek OS con proyectos actuales. Weekly de feedback contigo y tu equipo. Ajustamos en vivo.

30 días
04

Cliente activo

Actualizaciones semanales, backup diario, soporte por Slack. Sin proyectos de implementación de 3 meses.

Continuo
los cuatro traspasos que nadie recaptura
Lead → propuesta
el alcance no se recaptura
Propuesta → contrato
plantillas y firma Mifiel
Contrato → proyecto
tasks, hitos y fechas
Timesheet → CFDI
las horas se cobran timbradas
Cada traspaso queda en la bitácora: quién, cuándo y desde qué módulo.
Casos

Dónde ya opera — y para quién lo estamos abriendo.

Geek OS lleva 18 meses en producción con nuestra propia agencia. Estos son los perfiles con los que estamos abriendo los primeros pilotos externos.

cliente cero · en producción
geek vibes agency · cdmx
“Somos la agencia que usa Geek OS todos los días. Si algo se rompe, se rompe primero para nosotros — y por eso, cuando llega a otro cliente, ya está probado.”

Geek Vibes opera su ciclo completo dentro de Geek OS: leads que entran por LinkedIn se convierten en propuestas, esas propuestas ganadas generan proyectos con timesheets, y los timesheets se cobran con CFDI timbrado — sin salirse del sistema.

gerardo greaves — founder · geek vibes agency · cdmx
sistema en operación
18
meses en producción
8/8
módulos activos
60+
migraciones · sistema vivo
4
herramientas retiradas
PropuestasPropuestas
lo que se retiró
ClickUp Business (30 seats)
Contpaq + fee por CFDI del contador
Plantillas de propuesta en Notion
Contratos en Word + Google Drive
lo que ahora resuelve un solo lugar
Lead a propuesta sin recapturar datos
Propuesta ganada → proyecto automático
Timesheets alimentan facturación
CFDI se timbra desde el proyecto
en incorporación · piloto

Agencia de branding y diseño

Tamaño
20–30 personas · CDMX
Reemplaza
ClickUp + Contpaq + propuestas en Keynote
Foco
Consolidar propuestas visuales con el flujo de facturación mensual.
Tier
Agency · piloto 30 días
en incorporación · piloto

Estudio digital · dev + contenido

Tamaño
30–50 personas · Guadalajara
Reemplaza
Monday + Notion + contador externo por CFDI
Foco
Márgenes por proyecto en tiempo real, no a fin de mes.
Tier
Studio+ · piloto 60 días

Los perfiles en piloto describen los primeros arquetipos con los que estamos abriendo. Al cerrar cada uno publicamos el caso completo con números.

Precios

Anclado en el ahorro. No en seats.

Todos los planes incluyen los 8 módulos. La diferencia es cuántas personas y cuántos CFDI al mes.

Studio

Hasta 10 usuarios

$8,900mxn / mes · antes de iva
Setup one-time · $9,000
  • Los 8 módulos
  • Timbrado hasta 40 CFDI/mes
  • Portal cliente incluido
  • Soporte por email · 48 h
Ver demo
más popular

Agency

Hasta 30 usuarios

$18,900mxn / mes · antes de iva
Setup one-time · $18,000
  • Todo lo del Studio
  • Timbrado hasta 120 CFDI/mes
  • Portal cliente white-label
  • Roles y permisos granulares
  • Soporte prioritario · 24 h
Agendar piloto

Studio+

Hasta 60 usuarios

$34,900mxn / mes · antes de iva
Setup one-time · $18,000
  • Todo lo del Agency
  • Timbrado ilimitado (fair use)
  • SLA 99.5% + backup diario
  • Onboarding y capacitación in-situ
  • Canal Slack dedicado
Hablar con ventas
compromiso anual −20% · bianual −30% · overage $12 mxn por cfdi adicional
Preguntas frecuentes

Lo que todo dueño de agencia pregunta antes de firmar.

En el setup asistido migramos catálogo de clientes, proyectos activos y plantillas de contrato desde CSV, exportaciones de Notion o directamente desde tu contador. Lo histórico (proyectos cerrados) queda como archivo consultable pero no lo re-capturamos — no vale la pena.

30 minutos, no 3 meses

Trae tus datos. Te enseñamos cómo se ven en Geek OS.

Demo personalizado con el fundador. Sin tarjeta, sin free trial engañoso, sin comprometerte a nada.

Agendar demoO ver precios
Agenda

Elige el horario que te funcione.

Treinta minutos con el fundador. Trae 2 propuestas y 1 factura recientes y te enseño cómo se verían dentro de Geek OS.

demo con el fundador
30 min · sin compromiso